契約書の作成

■契約書を適切に作成する重要性
企業は、売買契約書、賃貸借契約書、請負契約書、業務委託契約書、雇用契約書、株式譲渡契約書、秘密保持契約書など、日々様々な契約書を作成します。

しかし、民法上、契約は、原則として、契約書などの書面によらなくても口約束でも成立します。
そうであるとすれば、なぜ契約書などを作成する必要性があるのでしょうか。

契約書を作成する目的は、契約書に記載されている通りの契約が存在していることを証拠として残しておくことになります。
口約束で契約をした場合、一般的にはその契約の存在を第三者に立証することは一定のハードルがあります。
また、企業では、契約を締結する際には決裁等の社内手続が必要となることも多く、契約書が締結されていなければ、契約の成立が認められないとされるリスクもあります。
他方、契約書がある場合には、契約書通りの契約が存在したことを簡単に証明することができ、契約の成立に関するトラブルを未然に防ぐことが可能になります。

また、契約書を作成する過程において、トラブルが生じた場合の責任の分担や双方の認識をすり合わせることができ、契約内容に関するトラブルも防ぐことができる上、双方の認識が一致することにより契約の円滑な履行も期待できます。

このように、企業が契約書を締結することで、トラブル防止や円滑な事業の遂行等の大きなメリットがあります。
一方、不利な契約を締結してしまうと、後日、トラブルが起こった時に覆すことは困難となります。
そのため、企業にとっては、契約書を適切に締結することが非常に重要であるといえます。